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Mehr Effizienz im Beschaffungsprozess

Das Hilti B2B/eProcurement unterstützt Sie mit automatisierten Prozessen

Mit Hilti B2B/eProcurement gestalten Sie Ihre Bestellvorgänge und Abrechnungsprozesse einfach, sicher und effizient: Eine direkte Einbindung in Ihrem ERP-System unterstützt Sie dabei, viele heutige zeitintensive Aufgaben zu automatisieren und zu optimieren – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung.

Hilti B2B/eProcurement hilft Ihnen dabei, Ihre Bestellvorgänge zu beschleunigen, Ihre Verwaltungskosten zu reduzieren und Ihre Projekte schneller abzuschließen.

Mit dem Hilti B2B/eProcurement managen Sie Ihre Beschaffung wirklich effizient

Hilti B2B e-procurement

Mehr Produktivität, geringere Kosten: Bestellen Sie direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem.

Vereinfachte Buchhaltungsprozesse: Digitale Rechnungsprozesse zwischen beiden Warenwirtschaftsystemen ermöglichen Ihnen eine nach § 14 UstG, effizientere Buchhaltung. Faktura Datenaustausch gibt es in den gängigen Formaten (PDF-, XML-, Edifact-, Zugferd und X-Rechnung).

Vergleichbarkeit: Sie haben alle Produktinformationen und Preise immer im Blick. Sie müssen also nicht jedes Mal ein Angebot einholen.

Kontrolle / Überblick: Es erfolgen keine unkontrollierten Einkäufe mehr. Mit einem elektronischen Genehmigungsprozess haben Sie den tagaktuellen Überblick über alle Transaktionen.

Prozessorganisation: Unsere Services unterstützen Sie dabei, Ihre Bestell- und Abrechnungsprozesse zu straffen.

Prozesskontrolle: Durch integrierte Beschaffungsprozesse (P2P - Procure-to-Pay) sparen Sie Zeit: Digitale Prozesse ermöglichen es Ihnen, Ihre Bestellungen über den gesamten Zyklus hinweg optimal zu steuern und zu kontrollieren.

 

Wie funktioniert das Hilti B2B/eProcurement?

Wir bieten Ihnen individualisierbare Services zur Datenbereitstellung und zum Datenaustausch mit der IT. Sie entscheiden, welche Möglichkeiten davon Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützen.

 
 

Datenaustausch

Direkte EDI-Verbindung

Sie sind bei uns regelmäßig und häufig Kunde? Dann ist der Electronic Data Interchange (EDI) für Ihr Unternehmen ideal. Denn mit EDI können Sie Ihre ERP-Systeme entweder direkt oder über einen elektronischen Marktplatz mit den Hilti-Systemen verbinden. Ihr gesamter Datenaustausch mit Hilti läuft dadurch schnell und transparent ab:

• Elektronische Bestellungen / eOrder

• Elektronische Auftragsbestätigung / OrderResponse

• Elektronischer Lieferschein / Dispatch Advice

• Elektronische Rechnung / eInvoice

• Unsere EDI Verbindungen sind flexibel: Sie können dafür viele der standardisierten, marktüblichen Formate nutzen, zum Beispiel SAP IDoc, (c)XML, Edifact, Opentrans, UGL, usw.

Digitale Marktplätze

Effizientes Datenmanagement beginnt nicht erst mit den ERP-Systemen Ihres Unternehmens. Nur mit durchgängigen elektronischen Beschaffungsprozessen erreichen Sie die Effizienz, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag brauchen. Wir bieten Ihnen daher sowohl unternehmensindividuelle EDI-Verbindungen als auch den Zugang zu Hilti Online über eine Reihe digitaler Beschaffungsplattformen und elektronischer Marktplätze. 

Wir erweitern laufend unser Partnernetzwerk. Denn unser Ziel ist es, jeden unserer Kunden in seinen Beschaffungsprozessen optimal zu unterstützen.

Standardschnittstelle UGL und IDS

Über Standardanbindungen wie IDS oder UGL können Sie schnell und effizient - und vor allem ohne großen Aufwand - Bestellungen aus dem eigenen Warenwirtschaftssystem direkt an Hilti übermitteln.

IDS-Open Connect 2.0 ist derzeit für die folgenden ERP-Systeme verfügbar:

  • Labelwin
  • Juprowa
  • KWP
  • Streit
  • PDS
  • Taifun
  • LC Top
  • PowerBird

UGL können wir für jedes kompatible Warenwirtschaftssystem anbieten. Bei Interesse übermitteln Sie uns bitte Ihre Daten über folgendes Formular:

E-Mail Bestellung

Selbst wenn Sie die Abgabe Ihrer Bestellungen per E-Mail bevorzugen, können Sie vom Zeitvorteil der schnellen, elektronischen Weiterverarbeitung profitieren. Denn wir können unsere Systeme für Sie so einstellen, dass Ihre E-Mail Bestellung in eine automatisierte Bestellung umgewandelt wird, sobald Sie bei Hilti eintrifft.

Datenbereitstellung

OCI / Punch out

Machen Sie unseren Online Shop zur Bestellplattform Ihres Warenwirtschaftssystems.

Über das Open Catalog Interface (OCI) integrieren Sie Ihren Hilti Warenkorb direkt in das Bestellsystem Ihres Unternehmens. So können Sie direkt aus Ihrem System im Hilti Online Shop bestellen.

 

eKatalog

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern unternehmensweit Ihren eigenen Hilti Bestellkatalog zur Verfügung. Wir erstellen für Sie einen individuellen eKatalog mit den von Ihnen vorgegebenen Produkten zu den Nettopreisen, die für Ihr Unternehmen gelten.

Den Hilti eKatalog bieten wir Ihnen in verschiedenen gängigen Formaten an. Zum Beispiel als BMEcat 1.2 oder auch als MS Excel Datei. Bitte informieren Sie uns, welches Format Sie bevorzugen.

DataNorm 4.0

Ein standardisiertes elektronisches Artikelformat mit Ihren persönlichen Konditionen.

Ihr Kontakt zu Hilti

Sie haben noch Fragen? Oder Sie sind sich noch nicht sicher, welche Lösung für Ihr Unternehmen die richtige ist? Sprechen Sie uns einfach an. Wir beraten Sie gerne und vollkommen unverbindlich. 

Das sagen unsere Kunden zum Hilti B2B eProcurement

Bestellungen über die UGL-Schnittstelle (statt UGS) sind bei Hilti superschnell und zuverlässig. In unserer Handwerkersoftware „drucke“ ich die Bestellung einfach auf den FTP-Server und nach kurzer Zeit kommt auch schon die Bestellbestätigung als E-Mail zurück.

Heinz-Wilhelm Becker
Kost Wärmetechnik

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Elektronische Bestellungen verringern die Fehlerquote und beschleunigen die Auftragsabwicklung.

Die Auswahl von richtigen Produkten zu vereinfachen und diese dann so aufwandsarm wie möglich zu bestellen, war die Motivation einen elektronischen Katalog von Hilti anzubinden sowie die Bestellungen elektronisch zu übermitteln. Der gesamte Beschaffungsprozess konnte damit auf ein Minimum an Zeit und somit auch die Prozesskosten reduziert werden. Darüber hinaus haben wir jederzeit einen einfachen Überblick über das gesamte Bestellvolumen. 

Michael D'Alessandro

Zentraleinkauf | Trumpf GmbH + Co. KG

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