Applikation
CrewCenter ermöglicht die mobile Zeiterfassung direkt auf der Baustelle per Smartphone. Teammitglieder und Vorgesetzte können Arbeitszeiten mit wenigen Klicks erfassen, sowohl in Echtzeit über die Start-Stopp-Funktion als auch nachträglich zu einem späteren Zeitpunkt. Die einfache Bedienung sorgt für eine schnelle Dokumentation von Arbeitsstunden und unterstützt eine effiziente Organisation im Arbeitsalltag.
Prozessoptimierung
CrewCenter vereinfacht die Verarbeitung von Arbeitszeiten im Büro und reduziert den Aufwand durch manuelle Übertragungen. Arbeitszeiten können bequem per Smartphone oder Desktop erfasst und geprüft werden. Genehmigungen erfolgen elektronisch und die erfassten Daten lassen sich einfach für die Gehaltsabrechnung, Kostenkontrolle oder die Weiterverarbeitung in eigenen Systemen exportieren. So schafft ihr Unternehmen mehr Transparenz, spart Zeit bei administrativen Aufgaben und sorgt für effizientere Prozesse im Arbeitsalltag.
Rechtssicherheit
CrewCenter unterstützt eine transparente sowie rechtssichere Zeiterfassung im Baugewerbe und hilft Ihnen dabei, Arbeitszeiten digital zu dokumentieren. Die Lösung schafft mehr Übersicht über geleistete Stunden auf Baustellen, reduziert den administrativen Aufwand und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. So behalten Sie jederzeit den Überblick über geleistete Arbeitszeiten und können potenzielle Risiken durch fehlerhafte oder unvollständige Zeiterfassung minimieren.
Privatsphäre
CrewCenter unterstützt eine DSGVO konforme Zeiterfassung und sorgt für den sicheren Schutz sensibler Arbeitszeitdaten. An- und Abwesenheiten sind ausschließlich für die jeweiligen Mitarbeiter sichtbar und außerhalb des Unternehmens nicht einsehbar. Erfasste Arbeitszeiten werden nur zu Supportzwecken und mit ausdrücklicher Zustimmung vorübergehend zugänglich gemacht. Individuelle Zugriffsrechte tragen zusätzlich dazu bei, die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter zu schützen.
Feedback
CrewCenter unterstützt Unternehmen nicht nur bei der digitalen Zeiterfassung auf der Baustelle, sondern auch bei der erfolgreichen Einführung und täglichen Nutzung der Software. Kunden schätzen insbesondere die praxisnahen Schulungen, die Unterstützung bei der Implementierung sowie die zuverlässige Betreuung im Arbeitsalltag. Mit Hilti als Partner profitieren Sie von einem erfahrenen Anbieter, der die Anforderungen der Baubranche kennt und Sie langfristig bei der Digitalisierung Ihrer Prozesse begleitet.
Die Software bietet verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung, sodass Unternehmen die für ihre Prozesse passende Methode wählen können:
Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeit im Live-Modus per Start-Stopp-Funktion
Mitarbeiter erfassen die Arbeitszeit nachträglich im Post-Modus
Vorgesetzte erfassen die Arbeitszeiten ihrer Teams im Live-Modus per Start-Stopp-Funktion
Vorgesetzte erfassen die Arbeitszeiten ihrer Teams nachträglich im Post-Modus
So kann die Zeiterfassung flexibel an unterschiedliche Arbeitsabläufe und organisatorische Anforderungen angepasst werden.
Die Software steht als mobile Applikation für Android und iOS zur Verfügung. Die App kann über den Google Play Store oder den Apple App Store heruntergeladen werden und ermöglicht die Zeiterfassung direkt auf dem Smartphone. Alternativ kann CrewCenter auch über einen Desktop-PC oder via Tablet aufgerufen werden.
Die Software erfasst den Beginn und das Ende von Arbeitszeiten sowie Pausen von Personen, die auf der Baustelle arbeiten. Zusätzlich können besondere Bedingungen wie schlechtes Wetter oder Bereitschaftsdienst dokumentiert werden, sofern diese relevant sind. Alle erfassten Zeiteinträge werden den entsprechenden Projekten zugeordnet.
Die Software erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und wurde nach bewährten Standards für Datensicherheit entwickelt. Die erfassten Daten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt und nur für berechtigte Personen zugänglich. Mit Hilfe von Benutzerrollen und Zugriffsrechten wird festgelegt, welche Daten eingesehen werden können. So können beispielsweise Mitarbeiter nur ihre eigenen Arbeitszeiten sehen, während Vorgesetzte die Arbeitszeiten ihrer unterstellten Mitarbeiter einsehen können. Eine Nutzung der Daten für Supportzwecke erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Kunden.
Ja - Die Software verfügt über eine Exportfunktion, mit der Daten aus dem System als Excel- oder CSV-Datei exportiert werden können. Dadurch lassen sich die erfassten Informationen einfach in andere Systeme, beispielsweise Buchhaltungs- oder ERP-Software, übernehmen und weiterverarbeiten.
Ja - Die Software bietet eine Massen-Importfunktion, mit der Daten wie Projekte oder Mitarbeiterlisten effizient in das System übernommen werden können. Dadurch wird die Einrichtung vereinfacht und der Einstieg in die Nutzung von CrewCenter erleichtert.
